Curso optimización y gestión de compras

Curso Optimización y Gestión de Compras

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¿Qué se hace en gestión de compras?

El término gestión de compras hace referencia a un elemento empresarial que se encarga de la adquisición de los bienes y servicios que una empresa requiere, de tal manera que siempre tenga abastecimiento de la cantidad que necesita de cada material en tiempo, calidad y dinero. La gestión de compras realiza dos funciones principales:

• Adquisición. Hace la referencia a la compra de materias primas, materiales indirectos, repuestos, maquinarias, equipos, herramientas, mobiliario, útiles de oficina, servicios, etc.
• Apoyo a las operaciones. Se encarga de dar soporte a diferentes operaciones realizadas por la empresa, actuando en los límites de la misma con su entorno. 

¿Cuáles son las fases de la gestión de compras?

1. Preparar los planes de adquisiciones y los contratos antes mencionados con el fin de llevar a cabo las adquisiciones de la empresa de manera eficiente y rentable.
2. Definir planes y contratos de compra. Debemos recordar que la entrega a veces es difícil y eso puede traer negocios.
3. Descripción y evaluación de proveedores a la luz de los objetivos del negocio. Realizar actividades relacionadas con los proveedores de acuerdo con los objetivos comerciales.
4. Negociaciones de adquisiciones. Con base en conversaciones con varios proveedores, realice un seguimiento para ver si se cumplen las promesas de entrega de bienes y servicios entrantes.
5. Administración de suministros. Mediciones que hacen que las evaluaciones de compras sean cada vez más completas.

¿Cómo se lleva a cabo la negociación de una compra?

Los departamentos encargados de las compras necesitan contar con estrategias útiles en las negociaciones para obtener el mejor resultado. Uno de los aspectos más importantes en una negociación es tener una conversación fluida y tener claro qué es lo que de verdad necesita la empresa. Para poder llevar a cabo una estrategia de reducción de costes, es importante analizar detenidamente cada proveedor, de modo que nos ofrezca un producto que de verdad cubra una necesidad, que los tiempos de entrega se ajusten a la necesidad de producción, etc.; y los procedimientos que se llevan a cabo en la empresa. 

¿Qué es el aprovisionamiento de compras?

El aprovisionamiento consiste en adquirir los materiales para la actividad de la empresa y guardarlos hasta que se necesite usarlos. Para el aprovisionamiento, las funciones que se realizan son la adquisición de insumos para poder producir y vender los productos que comercializa la empresa; la gestión del almacenamiento de estas materias primas, controlando que siempre haya el stock necesario; llevar un control del inventario y el coste de almacenamiento que acarrea el mismo.

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