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Características de Microsoft Navision: Qué es, para qué sirve y qué beneficios ofrece
Microsoft Navision, mejor conocido por su antiguo nombre completo Microsoft Dynamics NAV y por su nombre desde el 2019 Navision y Business Central, es un software de gestión y organización de recursos para empresas desarrollado por la empresa Microsoft Corporation desde 1995.
Según las características de Microsoft Navision, está conformado por distintos componentes que intervienen en su ejecución como la base de datos, el servidor de aplicaciones y el sistema de recolección de datos. Permitiendo así que organizaciones de gestión financiera, ventas y marketing, compras, almacén, fabricación, servicios y recursos humanos puedan acceder a ella para personalizarla y gestionar sus recursos de manera sencilla.
Si quieres conocer para qué sirve, que beneficios ofrece y cuáles son las características de Microsoft Navision, sigue leyendo el post que hemos preparado para ti.
¡Vamos allá!
¿Qué es Microsoft Navision?
Microsoft Dynamics NAV. anteriormente conocido por Navision. es una solución que permite el crecimiento del negocio a su propio ritmo, sacando el máximo partido a sus recursos técnicos y humanos, así como reduciendo costes de gestión para generar un mayor beneficio.
Navision ofrece un conjunto de herramientas de colaboración e inteligencia de negocio, que se integran a la medida en sus procesos empresariales, permitiendo una mayor agilidad en la toma de decisiones, ayudando a incrementar los márgenes operativos y mejorando el flujo de caja.
Los principales módulos de Navision que se integran en la gestión empresarial de una compañía son:
- Módulo de gestión financiera: se encarga de llevar el control de tareas como la contabilidad, control de existencias, contabilidad analítica, activos fijos...
- Módulo de marketing y ventas: se pueden crear y poner en marcha campañas de marketing, llevar un seguimiento de la actividad de los clientes, así como la gestión de todas las operaciones relacionadas.
- Módulo de gestión de la cadena de suministro: se gestiona el inventario, ajusta los procesos de flujo de trabajo, capta y efectúa el seguimiento de nuevas oportunidades de negocio o incrementa la capacidad de respuesta.
- Módulo de recursos humanos: se utiliza para manejar todos los datos relacionados con los empleados, como el control de acceso o ausencias. También la generación de informes, planificación de las vacaciones, recordatorio de celebraciones o fechas importantes.
- Módulo de fabricación: se maneja y controla totalmente el proceso de fabricación, desde la planificación de los requisitos del producto. Además, se pueden controlar las necesidades de capacidad que se requieren para cada proceso.
- Módulo de gestión de proyectos: es posible automatizar la facturación, controlar y llevar un seguimiento de costes y consumos. Así como realizar presupuestos de costes
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¿Para qué sirve y por qué las empresas adquieren este sistema operativo?
En principio, Microsoft Navision sirve para mejorar el desempeño y organización de las empresas. Pero, algunas otras empresas también lo adquieren para:
- Registrar el control contable de la organización.
- Asegurar del cumplimiento de las normas contables.
- Favorecer el trabajo de los empleados en el proceso de sistematización de datos administrativos y empresariales.
- Integrar toda la información importante de la empresa en un solo programa y establecer una misma base de datos.
- Organizarse por departamentos o áreas de interés.
- Permite facilitar la integración de elementos propios en la cadena productiva y ventas, controlando en stocks la existencia de los bienes.
- Favorecer la comunicación local y global entre distintas unidades de negocio.
- Aumentar la seguridad y el resguardo de los datos.
¿Cuáles son las características de Microsoft Navision?
Microsoft es uno de los softwares ERP con mayor trayectoria y demanda en el momento, por lo que con los años ha logrado mejorar distintos aspectos de su funcionamiento y destacar por las el funcionamiento de su sistema. Aun así, entre las características de Microsoft Navision encontramos que:
- Por ser un software administrativo, integra múltiples actividades que pueden desarrollarse en este sistema operativo.
- Es versátil y útil en el control de las actividades comerciales de una empresa, comercio o industria.
- Permite conectar todos los elementos móviles propios de la organización para ofrecer una mejor visión de la actividad comercial del momento.
- Ofrece herramientas que pueden adaptarse a diferentes industrias en cuanto a su cadena de producción, inventario y otros recursos.
- Permite alcanzar un mayor control sobre las finanzas de una empresa con el propósito de impulsar su crecimiento y productividad.
- Reúne las características de un ERP, convirtiéndose en el sistema ideal para la gestión y evolución empresarial.
- Es útil para registrar el control de las actividades administrativas en empresas con una cantidad de empleados entre 100 y 1000.
- Posee lenguajes adaptables a distintos países para su funcionamiento global y que se pueda intercambiar información manejando el sistema operativo.
- Su uso es combinado con las operaciones financieras y el marketing digital, para la elaboración y presentación de proyectos.
- Es de fácil manejo una vez que se realiza un Curso de Microsoft Navision Avanzado y puede ser adaptado a cualquier sector económico.
Beneficios destacados de Microsoft Navision
Teniendo en cuenta el funcionamiento y las características de Microsoft Navision, podemos decir que los beneficios que ofrece son:
- Administrar el flujo de efectivo, activo y banca con sencillas herramientas de gestión que permiten el control organizado de las finanzas.
- Controlar automáticamente inventarios, organizar pedidos y proveedores para integrarlos a la cadena de suministros de la empresa.
- Coordinar todos los contactos de venta y contrato adecuándolos al servicio.
- Crear cálculos y estimaciones según la capacidad de gestión de los proyectos.
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