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Aunque no te lo creas, la planificación y gestión de proyectos en la administración pública es una tarea difícil.
Pues la complejidad del proyecto, la cantidad de partes interesadas involucradas y las limitaciones de tiempo son algunos de los factores que lo hacen desafiante.
En esta guía, exploraremos lo que implica la planificación y gestión de proyectos en la administración pública; cómo identificar a las partes interesadas y sus necesidades, cómo mantenerse al día con su cronograma, cómo comunicarse con los miembros de su equipo y finalmente cómo cuidar de todo el papeleo.
¿Quieres descubrir todo esto y mucho más?
No te pierdas esto que te contamos a lo largo de las siguientes líneas.
¡Vamos allá!
En primer lugar, es importante que comencemos con este apartado en el que desciframos la pieza clave de este post.
Bien.
En este sentido, hablamos de la planificación de la administración pública como el proceso de identificar y organizar los recursos y las acciones necesarias para lograr un objetivo deseado.
En este aspecto, es importante que todos los profesionales de la administración pública tengan esta habilidad.
Pues les ayudará a comprender lo que se debe hacer y lo que se puede hacer.
Así, la planificación de la administración pública es un proceso que implica identificar y organizar los recursos y las acciones necesarias para lograr un objetivo deseado.
Por ende, es importante que todos los profesionales de la administración pública sepan cómo funciona este proceso.
¿Lo conoces tú?
En este contexto, la gestión de proyectos es el proceso de planificar, organizar, iniciar, ejecutar, controlar y cerrar el trabajo de un proyecto.
Así que la gestión de proyectos se puede definir como el arte y la ciencia de gestionar cualquier tarea que requiera más de una persona para completarse.
Sin duda, es un enfoque sistemático para planificar y llevar a cabo proyectos dividiéndolos en partes manejables con objetivos específicos, que son:
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En concreto, el Oficial de Planificación y Gestión de Proyectos es un puesto de servicio público que gestiona proyectos y servicios públicos.
En otras palabras, ayudan a garantizar que el proyecto esté a tiempo, dentro del presupuesto y alcance los resultados deseados.
Además, el Oficial de Planificación y Gestión de Proyectos suele ser responsable de asegurarse de que haya una idea clara de lo que se debe hacer con el proyecto.
También están a cargo de asegurarse de que todas las partes interesadas estén informadas sobre el progreso del proyecto.
¿Te gusta esta profesión? No dudes en consultarnos para guiarte sobre cómo ser Oficial de Planificación y Gestión de Proyectos.
Lo cierto es que el proceso de planificación y ejecución de un proyecto es una parte importante de la administración pública.
Y se puede definir como el proceso de crear, organizar e implementar un plan para lograr una meta u objetivo.
En este aspecto, diremos que hay muchas herramientas que se utilizan en el proceso de planificación para facilitar a las personas la gestión de su proyecto.
Por ejemplo, estas herramientas incluyen: diagramas de flujo, diagramas de Gantt, líneas de tiempo, listas de verificación y programas de software de gestión de proyectos.
¿Alguna vez has utilizado alguna de ellas?
Pero la verdad es que las técnicas de planificación para la gestión eficaz de proyectos son la clave del éxito.
De hecho, esto es así porque se aseguran de que el proyecto se complete a tiempo y con una alta calidad de trabajo.
Para tener un proyecto efectivo, es necesario contar con herramientas que permitan recopilar datos y analizarlos en el momento oportuno.
En este aspecto, existen muchas herramientas diferentes que pueden ayudarlo con esto, pero no todas son iguales.
¿Quieres conocerlas? Sigue leyendo más abajo para averiguar cómo.
Realmente, a las organizaciones del sector público les resulta cada vez más difícil mantenerse al día con las demandas de un mundo en constante cambio.
Como resultado, luchan por adaptarse y encontrar nuevas formas de garantizar su éxito a largo plazo.
Para ello, echa un vistazo a estos pasos se pueden aplicar a cualquier organización del sector público.
Independientemente de su tamaño o misión.
Define tu visión y establece metas
Identifica a sus partes interesadas
Crea un plan que se alinee con las necesidades de sus partes interesadas
Comparte tu plan con las partes interesadas
¿Te ha gustado lo que acabas de leer?
Es hora de compartirlo con quien tú quieras.
También puedes dejarnos un comentario sobre lo que te ha parecido este post sobre la planificación y gestión de proyectos en la administración pública.
No obstante, puedes ponerte en contacto con nuestro equipo de orientación con el fin de resolver todas las dudas que te puedan surgir.
¡Nos vemos en el próximo post!
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